الاتفاقية والقواعد واللوائح بين GES و EAC

يجب الاعتراف بذلك وقبوله داخل منصة "ذا جيتواي" من خلال شريكنا المعني بالتحقق من الامتثال، ExhibitorInsurance.com

الطرف الثالث، أو «المقاول المعين من قبل العارض» (يُشار إليهما مجتمعين بـ«EAC») الذي عيّنه العارض لتقديم خدمات معينة لصالحه في المعرض (أو الفعالية) الذي يسجل المقاول المعين من قبل العارض للمشاركة فيه. وبموجب السماح الذي منحه منظم المعرض وشركة Global Experience Specialists, LLC (GES) للمقاول المعين من قبل العارض بتقديم هذه الخدمات في المعرض، يتفق المقاول المعين من قبل العارض وشركة GES على ما يلي.

1. توافق شركة EAC على الالتزام بجميع قواعد ولوائح المعرض على النحو المبين في هذا المستند، وفي "دليل العارضين/دليل الخدمات"، بما في ذلك جميع قواعد ولوائح النقابات، كما تقبل تحمل المسؤولية عن أي أفعال تنطوي على إهمال.
2. توافق شركة EAC على ضرورة التحقق من جميع القواعد واللوائح الخاصة بمكان الحدث وإدارة المعرض و/أو مزود الخدمات الرسمي والالتزام بها، وذلك بهدف توفير بيئة عمل آمنة. وقد يؤدي عدم الالتزام بذلك إلى تأخير أو إنهاء حقك في مواصلة العمل في حال تعذر تصحيح هذا الوضع.
3. تقر لجنة EAC بأن موقع المعرض والرصيف والمناطق المحيطة به هي مناطق عمل نشطة، وأن وجود لجنة EAC ووكلائها وموظفيها وممثليها فيها يكون على مسؤوليتهم الخاصة. ويُحظر دخول منطقة الرصيف.
4. يجب أن تحصل شركة EAC على جميع التراخيص والتصاريح التجارية التي تطلبها حكومات الولاية والمدينة وإدارة مرافق المؤتمرات قبل بدء العمل. ويجب تقديم شهادة تأمين تُدرج شركة GES فيها بصفتها مؤمَّناً إضافياً مع حدود تأمين مناسبة، تكون قد أعدها وسيط التأمين التابع لشركة EAC، إلى شريك GES عبر منصة The Gateway، المدعومة من ESCA، قبل 30 يوماً على الأقل من تاريخ بدء الانتقال.
5. يجب أن يقوم ممثل مفوض من شركة EAC بالتوقيع على هذه القواعد واللوائح بين GES و EAC قبل الموعد النهائي المذكور أعلاه.
6. في حال لم تقم شركة EAC بتقديم الوثائق المطلوبة في الفقرتين 4 و5 أعلاه، سيُطلب من العارض الاستعانة بشركة GES لتقديم هذه الخدمات وفقاً للأسعار السارية الموضحة في دليل العارض/دليل الخدمات.
7. يتعين على EAC أن تقدم، عند الطلب، أدلة إلى شركة Global Experience Specialists, LLC (GES) تثبت حيازتها لعقود عمل سارية المفعول ومحدثة، كما يتعين عليها الامتثال لجميع اتفاقيات وممارسات العمل. ويجب ألا ترتكب EAC أو تسمح لأي من العاملين لديها بارتكاب أي أفعال قد تؤدي إلى توقف العمل أو الإضرابات أو مشاكل عمالية.
   لتقديم خدمات العمالة، يجب أن تكون EAC موقعة مع النقابات المناسبة، إن أمكن، في المدينة/الولاية التي يقام فيها العرض.
8. ستتحمل لجنة تنظيم المعرض (EAC) جميع التكاليف المعقولة المتعلقة بتشغيلها، بما في ذلك أجر العمل الإضافي للمشرفين، وإعادة مساحة العرض إلى حالتها الأصلية، وما إلى ذلك. وحيثما ينطبق ذلك، سيتم فرض رسوم عمل بحد أدنى ساعة واحدة وفقًا لمعدل أجر المشرف اليومي/لكل نقابة، على لجنة تنظيم المعرض (EAC) أو العارض، حسب ترتيبات الفوترة المتفق عليها مع GES. (على أساس لجنة تنظيم المعرض (EAC)، وليس عدد الأكشاك)
9. لا تُعد ممرات المعرض والمساحات العامة جزءًا من جناح العارض. وبالتالي، يتعين على EAC حصر جميع الأنشطة داخل المساحة المخصصة للمعرض الخاصة بالعارض الذي قدم طلبًا ساريًا للحصول على الخدمات. وقد يتحمل العارضون التكاليف المتعلقة بنقل ممتلكاتهم إذا لم تقم EAC بحصر عملياتها داخل حدود الجناح. لن توجد مكاتب خدمة أو مناطق تخزين أو مرافق عمل أخرى في أي مكان بالمبنى. لا تشكل ممرات المعرض والمساحات العامة جزءًا من مساحة جناح العارض ويجب إبقاؤها خالية في جميع الأوقات.
10. خلال ساعات المعرض، لن يُسمح بدخول قاعة العرض إلا لموظفي EAC الذين يحملون شارات المعرض. ولن يُسمح لأي موظف من EAC بدخول قاعة العرض خلال ساعات المعرض دون شارة اسم المؤتمر المناسبة التي توفرها الشركة العارضة. يجب على EAC تزويد إدارة المعرض وشركة GES بأسماء جميع الموظفين الموجودين في الموقع والذين سيعملون في قاعة المعرض، والتأكد من حصولهم على شارات التعريف وارتدائها طوال الوقت الذي تراه إدارة المعرض ضروريًا.
11. قامت شركة EAC بتحميل شهادات التأمين التي تتوافق مع متطلبات المعرض التي حددتها إدارة المعرض ومركز المعارض وشركة GES ، وذلك من خلال منصة The Gateway التي تديرها ESCA وبالتنسيق مع موقع ExhibitorInsurance.com.
12. توافق EAC على تعويض إدارة المعرض، والمنشأة، وESCA، وشركة Global Experience Specialists, LLC (GES) وحمايتهم من أي مسؤولية تجاه أي مطالبات أو دعاوى قضائية أو طلبات أو التزامات أو تكاليف أو نفقات، بما في ذلك أتعاب المحاماة المعقولة وتكاليف المحكمة، الناشئة عن عمليات EAC، بما في ذلك الإشراف على العمالة التي توفرها GES. كما توافق EAC على تعويض GES عن جميع أتعاب المحاماة والتكاليف المتكبدة فيما يتعلق بأي وجميع المطالبات والدعاوى القضائية والدعاوى المضادة التي قد تنشأ عن عدم التزام EAC بشروط هذه الاتفاقية.
13. يُحظر تمامًا الترويج للأعمال التجارية داخل قاعة المعرض. إذا حاولت شركة EAC تقديم خدمات مخصصة لطرف آخر باعتبارها «حصريّة»، أو تم اكتشاف قيامها بالترويج داخل قاعة المعرض، بما في ذلك توزيع منشورات الشركة الرسمية، أو لم تلتزم بالقواعد بأي شكل آخر، فقد يتم إخراج الشركة من قاعة المعرض، ولن يتمكن العارض من الاستعانة بخدمات تلك الشركة طوال الفترة المتبقية من الفعالية.
14. لا يجوز لشركة EAC/العارض نقل البضائع من جناح إلى آخر، أو إلى قاعات الاجتماعات. ويجب على شركة Global Experience Specialists, LLC (GES) توفير العمالة اللازمة.
15. يجب على EAC تنسيق جميع أنشطتها مع شركة Global Experience Specialists, LLC (GES).
16. يجب على العارض أو فريق التنسيق الخاص به (EAC) طلب الخدمات المطلوبة من شركة GES وقاعة المعرض مسبقًا. فقد يؤدي طلب العمالة أو الخدمات في الموقع (والتي قد لا يكون المقاولون مستعدين لتقديمها على الفور) إلى تأخير تجهيز جناحكم أو إجباركم على العمل لساعات إضافية.
17. يجب على العارض أو وكيله المعني (EAC) اتخاذ الإجراءات اللازمة لحماية منتجات العارض ووكيله المعني (EAC) داخل الجناح، وذلك من خلال توفير الحراسة الأمنية للجناح و/أو الأقفاص. ولا تتحمل شركة GES أي مسؤولية عن الأغراض التي تُترك دون مراقبة في قاعة المعرض.
18. توافق EAC على أن GES ليست مسؤولة عن أي أغراض مخزنة في حاويات فارغة. يرجى عدم تخزين الصناديق الكرتونية الفارغة داخل الصناديق الخشبية الفارغة. يتم إعادة الصناديق الكرتونية من المستودع قبل الصناديق الخشبية، حتى يتمكن العارضون من البدء في تعبئة منتجاتهم.
19. يوافق EAC/العارض على إبقاء "ممرات حظر الشحن" خالية من العوائق في جميع الأوقات. وإذا اضطرت GES إلى إعادة ترتيب أي مواد موجودة في "ممر حظر الشحن" المحدد بوضوح، فسيتم تحميل العارض أو EAC، حسب ترتيبات الفوترة مع GES، تكلفة لا تقل عن ساعة واحدة لاستئجار الرافعة الشوكية وتكاليف العمالة.
20. توافق EAC/العارض على ضرورة تسليم جميع فواتير الشحن الصادرة إلى مكتب الخدمة في الوقت المناسب. فقد يؤدي الاحتفاظ بالفواتير حتى وقت متأخر من اليوم أو تسليم كميات كبيرة منها دفعة واحدة إلى مركز نجاح العارضين (GES Exhibitor Success Central) إلى تأخير جدولة الشاحنات الصادرة، مما قد يؤدي بدوره إلى تمديد ساعات التحميل إلى ما بعد ساعات العمل الرسمية.
21. أثناء عملية التفكيك، قم بسحب جميع الهياكل التي يمكن تحريكها بعيدًا عن خطوط سجاد الممرات. ويجب وضع الأجهزة الإلكترونية والمنصات وغيرها في وسط الجناح.
22. يرجى الانتباه لحركة مرور المركبات داخل المرفق وخارجه. يجب على جميع الحاضرين الانتباه إلى محيطهم، ويتحمل كل فرد المسؤولية الكاملة عن سلامته الشخصية في مواقف السيارات والممرات وطرق الوصول والمناطق خارج قاعات العرض.
23. قم بوضع ملصقات على الصناديق والكرات الفارغة المخصصة للتخزين فور انتهائها. فاحتجاز «العبوات الفارغة» لا يؤدي إلا إلى ازدحام الممرات.
24. بالنسبة للخدمات مثل الكهرباء والسباكة والهاتف والتنظيف والنقل الداخلي، لن يُسمح باستخدام أي مزود خدمات بخلاف «مزود الخدمات الرسمي». وتُعد هذه اللائحة ضرورية لأسباب تتعلق بالتراخيص والتأمين والأعمال التي تُجرى على المعدات والمرافق المملوكة لأطراف أخرى غير العارض. ويجب على العارضين توفير المواد والمعدات التي يمتلكونها فقط، ولا يجوز استخدام هذه المواد إلا داخل مساحة العرض الخاصة بهم.
25. يُحظر التدخين في معظم المرافق. ولا يُسمح بالتدخين إلا في الأماكن المخصصة لذلك.
26. يخضع تفسير هذه الاتفاقية لقوانين ولاية نيفادا.

تخضع الاتفاقية والقواعد واللوائح المذكورة أعلاه بين GES و EAC للتغيير وفقًا لتقدير GES وحدها ودون إخطار أي من الأطراف.

يجب الإقرار بقواعد ولوائح EAC المذكورة أعلاه وقبولها داخل منصة The Gateway من خلال شريكنا المعني بالتحقق من الامتثال، ExhibitorInsurance.com.